4月2日下午，校党委委员、副校长鲁冬在行政楼317会议室主持召开基建档案整理工作协调会。党政办公室、党委保卫工作部、财务处、后勤管理处、国有资产管理处、基本建设处、招标采购中心等部门有关负责人及第三方档案整理服务机构相关人员参加会议。

会上，基本建设处负责人宣读了《河南职业技术学院基本建设档案整理方案》，汇报了学校基建档案现状，并就开展基建档案整理工作作出部署。

鲁冬指出，基建档案是对建设项目进行审计、监督、管理和校园未来改扩建、维修的重要依据，也是解决不动产“登记难”、消防设计审查验收的现实需要。学校各单位要高度重视，本着对历史和未来负责的态度，切实增强档案工作意识，把基建档案整理工作作为本部门重要工作来抓；要密切配合，按照工作分工，责任落实到人，在全面梳理的基础上，补充完善档案资料；要遵守保密制度，凡涉及机密的档案资料，在流程流转等环节方面，要采取严格的保密措施。（供稿：廉保华；审稿：吴玉刚）