5月7日,经学院领导现场验收,由音乐分院实训中心负责人张晓峰老师开发的学生琴房练琴管理系统运行成功。
该系统要求学生持卡练习,通过读取学生练琴卡上的条形码,对学生身份进行识别,记录学生上琴及下琴的具体时间。通过数据分析和自动控制,可以对学生每学期练琴次数以及每次的练琴时间做到合理分配。
在音乐分院搬迁至新校区以前,学院的琴房由于只有一名工作人员,基本处于无人管理的状态。琴房管理员只负责开、关琴房门,以及打扫琴房卫生。学生为了练琴,长时间占用琴房。致使本就为数不多的琴房,更加无法满足学生日常的练琴需求,使钢琴资源无法得到合理的分配使用。
搬迁至新校区后,琴房环境得到大大改善,硬件设施完备。为了改变以往的管理模式,实现琴房的统一规划、统一管理,能够充分利用琴房资源。经到兄弟院校的考察、学习,借鉴其相关管理经验,准备引入校园一卡通门禁管理系统。但经过对研发该系统公司的实地考察,此系统整套设备预计需要12万元左右。为了节约学院资金,在没有购置新设备的情况下,经过张晓峰老师的努力,研发出了琴房练琴管理系统,并顺利经过测试投入使用。
与以前的琴房管理模式以及校园一卡通门禁琴房管理系统相比,该系统大大降低了管理成本及管理员的工作强度,提高了工作效率,实现了我院琴房现代化的科学管理模式。